Regulamin

szkółki tenisowej dla dzieci

z dnia 01. października 2024 r.

 

Niniejszy regulamin obowiązuje wszystkich uczestników zajęć szkółki tenisowej organizowane przez Jarosława Rozmusa prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą JaRo-Pol ul. Przemysłowa 48 lok.1 Kozy NIP: 937-220-22-59, którego celem jest zapewnienie wysokiej jakości świadczonych usług.

 

§1

Definicje:

  1. Regulamin – niniejszy regulamin.
  2. Uczestnik – dziecko poniżej osiemnastego roku życia, nad którą opiekę sprawują rodzice lub opiekun prawny, zapisane na zajęcia. 
  3. Zajęcia – trening tenisa z trenem lub wyznaczoną osobą posiadającą uprawnienia do prowadzenia zajęć, odbywający się na terenie Royal Tennis Club przy ulicy Podgórskiej 7 w Kozach (43-340).
  4. Organizator - Jarosław Rozmus prowadzący działalność gospodarczą pod firmą JaRo-Pol ul. Przemysłowa 48 lok.1 Kozy NIP: 937-220-22-59

 

§2

  1. Uczestnictwo dziecka w zajęciach jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
  2. Czas trwania zajęć wynosi 60 minut w z góry wyznaczonych godzinach. Czas zajęć nie jest wydłużany z uwagi na spóźnienie się Uczestnika na zajęcia lub z przyczyn niezależnych od Organizatora.
  3. Rodzic/prawny opiekun dziecka zobowiązany jest do informowania o nieobecności dziecka na zajęciach minimum 20 godzin przed rozpoczęciem się zajęć. W przypadku braku informacji bądź zgłoszenia nieobecności dziecka w czasie krótszym niż 20 godzin, uznaje się, że dziecko było obecne na zajęciach co jest równoznaczne z pobraniem jednego wejścia z karnetu. W przypadku gdy dziecku skończył się karnet, powstałą zaległość należy opłacić podczas następnej obecności dziecka na zajęciach.
  4. W przypadku trzech następujących po sobie niezgłoszonych nieobecnościach, dziecko zostaje usunięte z listy uczestników zajęć. Organizator ma prawo do odmowy ponownego zapisania dziecka na zajęcia.
  5. W przypadku otrzymania od co najmniej 50% uczestników zgłoszeń nieobecności na zajęciach, zajęcia mogą zostać odwołane. Rodzic/opiekun prawny zostanie o tym poinformowany za pośrednictwem telefonu lub wiadomości sms. W takiej sytuacji zajęcia mogą odbyć się w innym terminie, po ustaleniu z trenerem i rodzicami/opiekunami.
  6. Rodzic/Opiekun prawny nie ponosi kosztów za zajęcia, które zostały odwołane przez Organizatora.

 

§3

  1. Rodzic/ Opiekun prawny zobowiązany jest do zakupu karnetu przed rozpoczęciem się pierwszych zajęć.
  2. Karnet umożliwia uczestnictwo w czterech zajęciach.
  3. Karnet może być wykorzystany wyłącznie przez Uczestnika dla którego został zakupiony.

 

§4

  1. Rodzic/Opiekun prawny ma prawo do wypisania Uczestnika z zajęć. W takim przypadku należy poinformować Organizatora za pośrednictwem telefonu lub osobiście.
  2. W przypadku wypisania Uczestnika z zajęć, za zakupiony i niewykorzystany karnet Organizator nie dokonuje zwrotu kosztów.

 

§5

  1. Zajęcia objęte odbywać się będą od października do końca czerwca 2025 r.
  2. W przypadku wypisania ponad połowy Uczestników z danej grupy, zajęcia zostaną wstrzymane do czasu zapisania kolejnych Uczestników, tak aby grupa liczyła minimum 3 osoby. Za zgodą trenera istnieje możliwość przepisania Uczestnika do innej grupy.
  3. Podczas trwania zajęć Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad ustalonych przez trenera, w tym przede wszystkim do słuchania trenera, nieprzeszkadzania innym dzieciom itp., w przypadku stałego naruszania zasad, Organizator po uprzednim zawiadomieniu Rodzica/Opiekuna prawnego ma prawo do usunięcia dziecka z zajęć oraz z listy uczestników zajęć – wówczas zastosowanie ma §4 pkt.2.
  4. Uczestnik przed rozpoczęciem każdych zajęć zobowiązany jest do podania w recepcji klubu swojego imienia i nazwiska.
  5. Każdy Rodzic/Opiekun prawny przed zakupem pierwszego karnetu na zajęcia zobowiązany jest do złożenia oświadczeń woli stanowiących załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

 

§6

  1. Administratorem danych osobowych Uczestnika oraz rodzica/opiekuna prawnego uczestnika jest Jarosław Rozmus prowadzący działalność gospodarczą pod firmą JaRo-Pol ul. Przemysłowa 48 lok.1 Kozy NIP: 937-220-22-59.
  2. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami (w tym: Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – tzw. ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych [RODO]) - przez okres prowadzenia działań nakierowanych na realizację celów w związku z którymi zostały zebrane.
  3. Dane osobowe będą przetwarzane celem:
  1. zawarcia i wykonania umowy (tj. realizacji zajęć) w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. wypełnienia przez Administratora obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów, w tym zwłaszcza z zakresu prawa cywilnego, podatkowego lub rachunkowości (w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez okres przewidziany w owych przepisach;
  3. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  1. Dane mogą być również przetwarzane przez Administratora w szerszym zakresie, w oparciu o zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W takim wypadku, osoba której dane dotyczą ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu a zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano w oparciu o zgodę przed jej cofnięciem. Dane będę przetwarzane przez okres wynikający z treści zgody (lub też do dnia cofnięcia zgody, zależnie od tego co nastąpi wcześniej).
  2. Administrator może przekazywać moje dane osobowe do państw trzecich (poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego). W takim wypadku, dane będą zabezpieczone w sposób wymagany przez powszechnie obowiązujące przepisy, w szczególności poprzez zastosowanie tzw. standardowych klauzul umownych (SCC).
  3. Dane osobowe nie będą stanowić podstawy podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym zwłaszcza w formie profilowania przez Administratora.
  4. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora dostępu do swych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także przeniesienia danych;
  5. Nadto, wyżej wskazana osoba ma też prawo wnieść sprzeciw względem dalszego przetwarzania danych.
  6. W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się z naruszeniem prawa, osoba której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). Dane kontaktowe PUODO dostępne są w szczególności na witrynie https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt .

 

§7

  1. Organizator informuje, iż wprowadził procedurę standardów ochrony małoletnich, z którą każdy może zapoznać się https://www.royaltennisclub.pl/standardy-ochrony-maloletnich
  2. Organizator zapewnia rzetelne prowadzenie zajęć przez wykwalifikowany personel oraz sprawowanie opieki nad Uczestnikami zajęć.

 

§8

  1. Podczas zajęć, na korcie mogą przebywać wyłącznie Uczestnicy. Wszystkie osoby trzecie, zainteresowane oglądaniem zajęć, mogą zająć miejsca na krzesłach przy korcie nr 1 przed siatką. Równocześnie zabrania się przechodzenia przez kort.